Einfaches Erstellen von Serienmails an Ihre Kunden...
Mit dem CSS Group® Serienmail Tool verfassen Sie in kürzester Zeit Infoblätter oder Rundschreiben für Ihre Kunden und können diese entweder an ausgewählte oder an all Ihre Kunden per Knopfdruck versenden.
Ab sofort sparen Sie das lästige Im- und Exportieren von Kontaktdaten in Word oder Outlook etc. und können Ihre Serienmails schnell und einfach direkt aus der CSS Group® Kassensoftware 5.1 heraus schreiben.
So einfach ist es, eine Serienmail zu versenden...
Das CSS Group® Serienmail Tool integriert sich im Menü Extras in Ihrer Kundenverwaltung. Wählen Sie dazu einfach den Menupunkt "Assistent zur Erstellung von Serienmails".
Markieren Sie einfach die gewünschten Kunden, oder wählen Sie alle Kunden aus und klicken Sie auf "Weiter". Ihnen stehen Serienmail Felder wie z.B. Kunden-Nr, Anrede, Firma, Strasse etc. zur Verfügun, die mit den jeweiligen Kundendaten gefüllt werden.
Geben Sie nur noch Ihren Inhalt der e-Mail ein. Nachdem Sie auf "Fertigstellen" geklickt haben, versendet der Assisten die e-Mail an Ihre Kunden. Fügen Sie bei Bedarf der e-Mail Anlagen an (z.B. ein PDF Dokument mit neuen Produkten etc.)...
Woher weis der Assistent mit welchem e-Mail Konto gesendet werden soll?
Sie legen die Konfiguration Ihres e-Mail Account eimalig fest. Geben Sie einfach die Zugangsdaten eines beliebigen e-Mail Providers (z.B. GMX.de, Web.de etc.) ein und testen Sie Ihre Einstellungen.
Für welche Produkte ist dieses Tool geeignet?
Das CSS Group® Serienmail Tool kann nur mit der CSS Group® Kassensoftware 5.1 verwendet werden. Es ist bereits in dem Software Produkt enthalten und wird mit einer gültigen Lizenz aktiviert.
Kurzübersicht der Funktionen...
- Beliebig langen Text im RTF oder Textformat
- Beliebig viele Anlagen
- Automatische ZIP Komprimierung der Anlagen
- Serienmail Felder (Firma, Kunden-Nr, Anrede, Strasse etc.
- Einfache Auswahl der Kunden (ähnlich Microsoft Ecxel markieren von bis)
- Anzeige versendeter oder fehlerhafte e-Mails (z.B. falsche e-Mail Adresse)
- Komfortabler Editor zur Erstellung der e-Mail