Büroarbeitsplatz zur Pflege der Warenwirtschaft und Auftragsbearbeitung...
Mit Version Auftrag PLUS erstellen Sie im Handumdrehen Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine und haben mit dem übersichtlichen 3-stufigen Mahnwesen ein wichtiges Instrument für den unangenehmen Fall säumiger Zahler zur Hand. Alle Belege, auch Angebote und Rechnungen können nicht nur gedruckt sondern auch als PDF direkt per eMail versandt werden.
Die Version Auftrag PLUS kann sowohl in Kombination mit anderen Versionen als auch allein eingesetzt werden. Sollte sich Ihr Geschäftsfeld um einen Barverkauf im Laden erweitertern, kombinieren Sie Auftrag PLUS nachträglich z.B. mit der Version Kassenmodul.
Kundenbindung leicht gemacht...
Mit CSS Group® Kassensoftware Einzelhandel 2017 - Auftrag PLUS können Sie Ihre Kunden- und Artikeldaten bequem zur Kundenbindung nutzen.
Drucken Sie neben den üblichen Kassenbons, Quittungen und Bar-Rechnungen z.B. personalisierte Gutscheine aus oder geben Sie Ihren Kunden zur schnellen Personalisierung an der Kasse Kundenkarten mit; drucken Sie Flyer oder Kataloge zu Eröffnungs- und Einführungspreisen oder informieren Sie Ihre Kunden einfach per Brief oder eMail über besondere Aktionen und Angebote - die integrierte Mail und Serien-Mail Funktion spart dabei noch jede Menge Porto und Papier.
Im- und Exportfunktionen...
Nutzen Sie die einfache Importfunktion mit Hilfe eines Assistenten um z.B. Artikeldaten Ihrer Lieferanten, Kunden- und Lieferantendaten in Ihr System zu importieren.
Dies ist insbesondere beim Import von vielen Datensätzen hilfreich. So können Sie Ihre Artikeldaten als Excel speichern - Kalkulationen vornehmen und anschließend wieder importieren.
Sie können alle Daten von CSS Group® Kassensoftware Einzelhandel 2017 - Auftrag PLUS als Excel, CSV, Text und XML Datei exportieren.
Intelligente Berichtsfunktionen...
Mit dem integrierten Barichtsdesigner erstellen Sie eindrucksvolle Auswertungen Ihrer Daten.
Nutzen Sie die bereits vorhandenen Berichte incl. der hinterlegten Druckvorlagen, oder erstellen Sie eigene Berichte nach Ihren Vorstellungen. Dafür benötigen Sie allerdings SQL Grundlagen.
Der Formulardesigner erstellt aus den so gewonnenen Rohdaten druckbare Auswertungen für z.B. Ihren Steuerberater, Ihre Buchhaltung oder Marketing.
Einsatzgebiete und Branchenunterstützung... (Auszugsweise)
Tabak- u. Schreibwaren - Pressehandel - Mode u. Schuhe - Sportfachgeschäft - Schmuck - Telefonshop - Geschenkeladen - Sicherheitstechnik - Computerladen - Spielzeugfachhandel - Modellbau - Bioladen - Kosmetik u. Friseur - Kfz u. Ersatzteile - Baumaschinen - Blumenhandlung - Hotel - Touristinformation - Kiosk - Weinladen - Imbiss - Café - Lebensmittel u. Fleischer - Second Hand - Bildungsinstitut - Bürgerbüro u. Stadtverwaltung - Bibliothek - Zoofachgeschäft - Anglerbedarf - Museum u.v.m.
Funktionsübersicht... (Auszugsweise)
- Warenwirtschaft, Kundenmanagement (CRM), Lieferantenmanegement (SRM), Auftragsbearbeitung / Rechnungswesen, Mitarbeiterverwaltung mit Verwaltung der Zugangsberechtigungen
- Bestellwesen mit autom. Bestellvorschlägen und Express-Wareneingang
- Excellisten von Lieferanten einlesen, Kunden Excellisten einlesen
- Mandantenfähig, mehrere Firmen anlegen
- Netzwerkfähig, für jeden PC ist eine gesonderte Lizenz nötig
- Kassenjournal, Bonjournal
- Wochen-, Monats-, Jahresauswertung
- Auswertungen für den Steuerberater
- Freie Auswertungen und Berichte sowie Umsatz- und Gewinnberechnungen
- Erstellung eigener Barcodes und Druck auf Etiketten
- Ausdruck beliebiger Auszeichnungsetiketten mit Barcode
- Layout von Quittungen, Rechnungen, Lieferscheinen etc. im integrierten Designer selbst gestalten
- Druck von Kundenkarten und Mitarbeiterkarten (incl. Bild und Barcode)
- Druck oder e-Mail Versand von Kundenanschreiben wie Preisaktionsinfo, Geburstags- und Weihnachtsgrüße etc.
- Serienbriefe, Serienmail mit integrierten Designer
- e-Mail Versand aller Belege und Anschreiben als PDF und auto. Speicherung im e-Mailprogramm z.B. Outlook
- Rechnung, Sammelrechnung, Lieferschein, Angebot etc.
- OP Verwaltung / Mahnwesen
Auszug Artikelverwaltung...
- Beliebig viele Warengruppen
- Beliebig viele Artikel mit Artikelbildern
- Beliebig viele Set Artikel
- Beliebig viele Lieferanten und Bestellnummern pro Artikel
- Mehrere Artikelzusatzfelder
- EAN / Artikel Nummern, Set Nummern, Bestellnummern
- Permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
- Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
- Globale Steuersatzänderung
- Preispflege (EK, VK) wahlweise in Netto oder Brutto
- Artikel 'von-bis' markieren und weiterbearbeiten z.B. Etiketten drucken, Arikelliten erstellen etc.
- e-Mail Versand von Druckaufträgen (Listen, Reports, Etiketten etc.)
- Druck von Etiketten, Reports und Listen
- Artikelim- und export (Excel CSV Format)
- Bestellwesen und Bestellvorschläge (Berücksichtigung der Verpackungseinheiten)
- Wareneingänge aus Bestellungen (Artikel und Menge änderbar)
- Wareneingänge mit MDE Gerät
- Frei editierbare Mengen und Verpackungseinheiten
- Automatische Bestandsaktualisierung bei Verkauf und Wareneingängen
- Deaktivierbare Lagerhalten pro Arikel
- Kennzeichnung rabattierbarer und nicht rabattierbarer Artikel
- Freier Soll-Bestand, Automatischer Ist Bestand
- Artikel mit freier Preiseingabe
- Artikel fest negtiv buchen (z.B. Leergut)
- Seriennummernverwaltung
- Berechnung für Pfandartikel
- Hinterlegung von Buchungskonten zum Artikel
Auszug Kundenverwaltung...
- Kundenrabatte, Kundenpreisgruppen
- Kundenbilder
- Hinterlegung von Bankdaten und Zahlungsbedingungen
- Steuerfreie Kunden mit Hinterlegung der Ust-Id-Nr
- Beliebig viele Ansprechpartner mit Telefon, e-Mail Adresse etc.
- Beliebig viele Lieferadressen
- Permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
- Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
- Übersicht sortierbarere Notizen zum Kunden
- Auftragsbearbeitung direkt aus dem Kunden heraus: Rechnung, Lieferschein, Angebot, Kundenbestellung etc.
- Anzeige offener Rechnungen, Erfassung von Zahleingängen
- Rechnungs- und Lieferstopp durch Kundensperrung
- e-Mail Versand von Belegen (Rechung, Lieferschein, Kundenbestellung etc.)
- Druck von Belegen und Formularen
- Formulardesigner zur Erstellung neuer Formulare (Verträge, Anschreiben, Kataloge)
- Druck von Geburtstagsliste, Weihnachtsgrüße, Geburtstagsanschreiben etc.
- Serienbriefe, Serienmail mit integerierten Designer
- e-Mail Versand von Weihnachtsgrüßen und Geburtstagsanschreiben etc.
- Druck von Kundenkarten, Adressetiketten, Kundenanschreiben etc.
Auszug Lieferantenverwaltung...
- Hinterlegen von Bankdaten, Ansprechpartner incl. Telefon, e-Mail Adresse etc.
- Permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
- Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
- Bestellungen und Bestellvorschläge direkt aus dem Lieferanten heraus
- Lieferanten im- und export
- Druck und e-Mail Versand von Bestellungen
- Formulardesigner zur Erstellung neuer Formulare (Verträge, Anschreiben, Kataloge etc.)
- Druck von Lieferantenlisten, Adressetiketten, Anschreiben etc.
- e-Mail Versand von Listen, Anschreiben etc.
- Lieferanten Internetbesuch auf Knopfdruck
- Bestellungen mit MDE Gerät
Auszug spezieller Verwaltungsfunktionen...
- Planbare Preisaktionen mit integrierter Aktions-Auswertung
- Druck von Aktionspreislisten und Regal- bzw. Artikeletiketten mit Aktionspreisen
- Erstellen von Geschenk und oder Verkaufsgutscheinen bei freier Gestaltung der Druckvorlagen
- Permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
- Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
- Wareneingang mit Angabe von Seriennummern
- Kassenabschlussjournal für beliebige Zeiträume inkl. Druck, Export sowie e-Mail Versand
- Buchungsjournal für beliebige Zeiträume inkl. Druck, Export sowie e-Mail Versand
- Übersicht offene und verkaufter Gutscheine mit Datum
- Freier Berichts- und Abfragegenerator mit Druckvorlagen
- Import neuer Berichte sowie Berichtsexport
- e-Mail Versand veschiedenster Umsatz- und Verkaufsabfragen an Chef, an Filiale etc.
Auszug Auftragsbearbeitung...
- Erstellen von Angeboten, Kundenbestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
- Permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
- Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
- Auch Steuerfreie Aufträge (sofern der Kunde als Steuerfrei gekennzeichnet ist)
- Weiterführen von Aufträgen, z.B. Lieferschein in Rechnung, mit Kennzeichnung
- Frei designbare Formulare (Rechnung. Lieferschein etc.)
- Offene Posten Verwaltung inkl. Ausdruck OP Liste
- Mahnwesen mit 3 Mahnstufen auf Knopfdruck
- Verbuchen von Zahlungseingängen
- •Rechnungsausgangsbuch
- Alle Aufträge inkl. Mahnungen und Rechnungsausgangsbuch können direkt per e-Mail versendet werden
- Aufträge duplizieren, z.B. wiederkehrende Angebote
- Aufträge stornieren, löschen
